关于确认孤儿身份公证有关事项的通知

关于确认孤儿身份公证有关事项的通知

吉公协字〔2010〕9号

省公证协会关于确认孤儿身份公证有关事项的通知

全省各公证处：
    今年7月份以来，我省多家公证处陆续接到孤儿为进入吉林省孤儿职业学校学习，要求公证处出具孤儿父母一方死亡、另一方长期离家出走且下落不明的实体公证的申请。部分公证机构应当事人要求或迫于有关部门压力办理了此类公证，成为新的质量问题。
    这类公证涉及孤儿身份界定问题。关于孤儿身份界定问题，民政部有明确规定：未成年人有如下三种情形之一的，即属孤儿。
    （一）父母双亡；
    （二）弃儿或查找不到生父母；
    （三）事实上无人抚养的未成年人；
    对于事实上无人抚养的未成年人又分为五种情况：（1）父母一方死亡，另一方长期走失；（2）父母一方死亡，另一方患有精神疾病；（3）父母双方长期走失；（4 ）父母一方死亡，另一方服刑；（5）父母均为精神疾患或服刑人员。
    针对此类公证，我会特向中国公证协会请示。中国公证协会答复如下：
    对于离家出走或者下落不明的事实，公证机构不宜做实体公证，可办理文书上印鉴属实公证。
    1.办理印鉴属实公证的，出具机关必须是有法定管理职责的机关；
    2.办理文本相符公证的，也要依据公安机关和人民法院开具的证明或作出的裁定。
    公证机构办理此类公证时应注意的事项：一是申请失踪的证明，必须是公安机关出具的证明；二是人民法院出具的裁定。
    为确保此类公证质量，今后全省各公证处在办理此类公证时，必须严格按照本通知要求办理。各公证处接此通知后，要对此前办理的此类公证进行严格复查，对于不符合本通知要求的，请立即予以纠正或撤销，并将复查情况报省公证协会。
实际工作中遇到问题，请及时沟通请示。

二〇一〇年十月二十一日