关于适用2011年版定式公证书格式的意见（江苏）

关于适用2011年版定式公证书格式的意见（江苏）

各市公证协会：

为顺利推行实施司法部下发的2011年版定式公证书格式，现结合我省实际情况，就有关具体适用问题提出以下意见：

一、基本要求

1、各公证机构应当按照省厅统一要求，于2011年10月15日起适用2011年版定式公证书格式制作公证文书，不再适用1992年版公证书格式和省司法厅2002年下发的《公证书格式汇编》，且不得擅自增删2011年版公证书格式的内容。

2、同一公证事项，既可以适用第一类“民事法律行为类公证书格式”、或第二类“有法律意义的事实类公证书格式”，又可适用第三类“有法律意义的文书类公证书格式”的，应尽量选择适用前两类公证书格式，只有这样，才能充分体现公证价值，发挥公证制度预防纠纷的功能作用。但是，选择适用前两类公证书格式大多要求公证员进行实质性审查，各公证机构应当严格按照相关法律法规的规定，认真履行各项证明材料的审查核实义务，避免加大自身执业风险。同时，即使选择适用第三类公证书格式进行形式审查的，也应当对该文书中是否存在违反法律法规强制性规定、违背社会公共利益或者社会公德等情形进行审查。

3、委托、声明、赠与、受赠、遗嘱、保证等单方民事法律行为类公证书中，申请人的签署地点如果不是在本公证处，则应写明具体签署行为发生的具体地点。例如“在位于XX市 XX区XX街XXX号的XXX家中……”。

4、发往台湾使用的无犯罪公证书和未婚公证书，公证词表述为“在中国大陆居住期间”；发往香港或澳门使用的无犯罪公证书和未婚公证书，公证词表述为“在中国内地居住期间”。

5、发往台湾地区使用的公证书，落款仅打印“江苏省XX市（县）XXX公证处”。

6、公证书中所需粘贴的申请人的照片应当是标准二寸免冠照片。对于第九式出生公证书、第十五式学历公证书、第十六式学位公证书、第十七式之一自然人经历公证书、第十八式职务（职称）公证书格式，可以根据需要粘贴申请人照片。

7、关于公证书中申请人基本情况所包括的信息。国内公证自然人基本情况必填项目：姓名、性别、居民身份证号码；涉外及涉港澳台公证必填项目：姓名、性别、出生年月日、居民身份证号码。法人或者非法人组织必填项目：名称、住址、法定代表人/负责人姓名。

申请人申办公证时未提供居民身份证，而是提交护照或者其他身份证件的，应当参照中公协下发的《公证机构审查自然人身份的指导意见》第三条规定，在公证书中载明其他身份证件的名称和号码。

公证书需载明的“台胞的身份证件名称和号码”是指《台湾居民来往大陆通行证》及其号码，不能载明台湾身份证号码或台湾护照号码。

二、关于适用第一式“委托书公证书格式”应注意的问题

8、办理涉及不动产的委托书公证，公证机构应当严格按照中公协《办理房屋委托书公证的指导意见》第十二条的规定进行审查。公证机构如不能保证委托书的内容符合《民法通则》第五十五条的规定的，应当参照中公协《办理房屋委托书公证的指导意见》第五条的规定，适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”出具公证书。

9、如果申请人为二人以上，公证书可以表述为：“兹证明XXX、XXX和XXX于XXXX年X月X日来到我处……”。

三、关于适用第三式“赠与公证书格式”应注意的问题

10、办理赠与公证，通常采用对赠与合同办理公证的方式进行公证，适用要素式公证书格式出具公证书。

四、关于适用第九式“出生公证书格式”应注意的问题

11、非婚生子女可以载明“生父不详”。孤儿可以载明“父母不详”。

12、申请人申办涉及养父母、继父母关系的公证，公证机构应当适用第二十二式之一“亲属关系公证书格式”出具公证书，不适用第九式“出生公证书格式”。在为涉外收养弃婴办理公证中，通常以为弃婴办理出生公证（注明父母不详）和与养父母的的亲属关系公证两份公证书的方式出证，特殊情况下也可以在出生公证书中注明养父母的姓名，即注明“XXX的养父是XX，XXX的养母是XX”。

五、关于适用第十一式“死亡公证书格式”应注意的问题

13、依据司法部（97）司公字019号文件，发往台湾使用的死亡公证书，在保留“申请人”和“公证事项”的同时，应当注明死者的出生日期和生前住所，即：

……兹证明XXX，男（或女），居民身份证号码：XXXX，XXXX年X月X日出生，生前住XXX省XX市（或县）XX街（或村），于XXXX年X月X日在XX省XX市（或县）因XX死亡。

六、关于适用第二十一式“婚姻状况公证书格式”应注意的问题

14、适用第二十一式“婚姻状况公证书格式”出具结婚公证书，“公证事项”一栏均概括地表述为“结婚”，不表述为“已婚”、“初婚”、“再婚”，并均适用第二十一式之三，不宜适用第二十一式之四。

15、申请人未达到法定婚龄的，公证机构可以适用第二十一式之一“未婚公证书格式”为其出具“未婚公证书”，且公证书不再注明申请人“未达到法定结婚年龄”。公证词表述为：

兹证明XXX至公证书出具之日未曾在中华人民共和国民政部门登记结婚。

发往泰国使用的未婚公证书，证词中增加父母亲姓名，证词为：

兹证明XXX至公证书出具之日未曾在中华人民共和国民政部门登记结婚。XXX的父亲是XXX，XXX的母亲是XXX。

16、适用第二十一式之二“离婚或者丧偶（未再婚）公证书格式”出具公证书时，将公证事项表述为“未再婚（离婚或者丧偶）”。

七、关于适用第二十二式之一“亲属关系公证书格式”应注意的问题

17、用于申请赴澳大利亚定居的，公证词可以根据需要增加相关内容，表述为：

兹证明XXX（申请人）是XXX（关系人）的XX（父亲或母亲）；XXX（申请人）是XXX（关系人）的XX（母亲或父亲）；申请人XXX、XXX夫妇只有上述X儿子（或女儿或子女）。

八、关于适用第三十五式“文本相符公证书格式”应注意的问题

18、适用第三十五式“文本相符公证书格式”出具公证书，公证机构可以根据需要增加证明印鉴（签字）属实的内容。如果增加该项证明内容，公证词内容可以表述为：

兹证明前面的复印件与YYYY《XXXX》原件内容相符，原件上XXXX的印鉴和XXX的签字均属实。

19、对于发往美国、奥地利、韩国等国家使用的公证书，要求另行附“译文与原文相符公证书”的，公证机构适用第三十五式“文本相符公证书格式”另行出具“译文与原文相符公证书”，公证事项一栏表述为“译本内容与原本内容相符”，公证词表述为：

兹证明前面的（）XX字第XX号《公证书》的英文（或其他外文）译本内容与该公证书中文原本相符。

各地在适用中遇到问题的，请及时与省公证协会秘书处联系。

江苏省公证协会

二O一一年十月