诺特瑞公证业务软件使用注意事项

诺特瑞公证业务软件使用注意事项

    为保证诺特瑞公证业务软件的正常使用，避免因服务器管理失误或操作错误导致数据丢失、机器损坏，在日常处理公证业务时，要严格按照以下的规定进行操作。
    1、各公证处要有专门的软件管理人员(不需要外聘)，可以请诺特瑞技术人员帮忙维护服务器系统。
    2、要设置服务器开机密码，并注意保管好。服务器不能上互联网，也不能作为代理服务器。每天下班要关机。
    3、建议安装安全卫士360和360杀毒软件(免费)，并定期进行杀毒软件的升级。运行安全卫士时，如果提示“是否禁用guest帐户”，请忽略它，不要禁用。
    4、尽量避免在服务器上开可写的共享文件，以免感染病毒。服务器若感染病毒，不要轻易重装系统！
    5、按周期备份数据，将数据备份在硬盘的系统分区外的其他物理分区或者移动硬盘。
    6、尽量避免服务器(或主机)非正常关机或断电，以免服务器损坏。经常发生停电情况的公证处，必须给服务器配一个UPS，以保证突然停电时，不会丢失数据，损坏服务器。
    7、数据库服务器除了安装一些必要的系统软件，如数据库系统、Serv-U软件、Office软件等，不得安装其他软件(包括2345所有软件、鲁大师、网络游戏、直播软件、股票软件、银行插件、桌面屏保、多余的浏览器等)，如果远程发现这些违禁软件，我们有权终止一切远程服务。
    8、公证处需要指定专门人员对服务器进行定期维护，随时查看服务器的运行状况，如果出现异常程序、病毒，请及时运行360安全卫士进行体检、木马查杀、垃圾清理。
    9、除了对服务器进行日常的维护，其他连接服务器的计算机也要由专人维护，也必须安装杀毒软件，并定期清理系统。

360安全卫士使用：
1、在“我的电脑”栏目，运行立即体检
2、在“木马查杀”栏目，运行快速查杀
3、在“电脑清理”栏目，运行全面清理
4、在“软件管家”栏目，强制卸载所有与公证工作无关的软件。
所有电脑每周进行一次上述操作。

    采取有力措施确保公证业务软件使用安全
    我处针对过去在使用公证业务软件中安全意识不强、办证机器与互联网连接、U盘等移动设备随意在办证机器上使用等问题，采取了一系列措施，确保了办证业务软件的使用安全。
    一是进一步提高广大公证人员安全意识。针对公证人员电脑知识缺乏、电脑安全意识不强的问题，他们邀请电脑公司专业人员对全体公证人员进行电脑知识和安全防范等方面的培训，进一步提高了公证人员使用电脑的安全意识。
    二是采取技术手段，提高安全防范水平。针对随意使用U盘导致病毒传播的情况，该处规定U盘必须经过安装有杀毒软件的机器杀毒后方能在办证机器上使用，在技术上确保了办证信息的安全。
    三是严格责任追究。进一步明确了公证员在业务软件使用中的责任，每名公证员要对相应的辅助人员和机器负责，在每台机器上都加贴标签，明确机器的使用人和责任人。凡发现违规使用机器、造成严重后果的，公证员要承担相应责任，并给予相关责任人经济处罚。
    四是定期维护，确保系统运行顺畅、信息安全。公证处与服务外包电脑公司签订网络维护协议，电脑公司定期派人检查维护整个网络系统，保证系统的正常运行和信息安全。