为更好的适应新形势对公证工作的要求，宁夏公证协会为在全区公证机构统一组织安装了“诺特瑞公证业务集成系统”。在信息化建设推进过程中，银川市国立公证处大力加强基础设施建设，进行了一系列的准备实施工作，努力打造国立“数字公证”品牌。  
    一是改善办公条件，提升服务设施。租用邻近营业房并与原有办公用房整合，扩大办公场所；实施综合布线工程，建立高速局域网络；设立公证服务大厅，为当事人提供一站式公证服务；购置企业级服务器、交换机、路由器、VPN等网络设备，保障信息安全与稳定；按需配置办公桌椅、电脑、打印机等办公设备，提升公证服务效率与公证形象。
   二是强化学习应用，提升服务水平。为能够让全体人员尽快掌握软件的应用，适应使用软件办证的模式，统筹安排工作人员利用休息日强化学习培训，首先由前期使用过该软件的同事带领大家逐一熟悉每个模块；在此基础上每人随机抽取软件中的一项功能现场操作；接着根据案例现场模拟软件办证，大家互相讨论软件功能如何运用，软件模块如何操作，在办理公证过程中如何充分发挥软件的各个功能，在较短的时间内实现了从传统办证模式到现代化软件办证模式的转变，目前已达到每人熟练操作软件办理公证的程度，切实提高了办证效率和办证质量，规范了办证程序。
    该系统的全员推广使用，加速实现了银川市国立公证处办公自动化、现代化的步伐。从身份证识别、申请人基本信息录入和公证书的审批签发，到申请书、告知书和谈话笔录的制作，只需轻点鼠标即可瞬间完成，文书格式规范统一，办证时间大幅缩短，节省了大量的人力物力。从公证卷宗封面、目录到相关证明材料的收集、归档，都有详细、量化的模版式样，实现了电子档案与实物档案的互相印证，提高了查阅的安全性、时效性，促进了公证处自身发展与完善。
    [文章来源：宁夏自治区司法厅网站]
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宁夏司法厅：大力推进信息化建设，打造“数字公证”品牌 2015-02-06