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山西省忻州市泰和公证处

点击:9070  日期:2015年9月21日 复制链接

山西省忻州市泰和公证处
该公证处于2015年9月安装诺特瑞公证软件。该软件按照司法部《公证综合管理信息系统技术规范》、《公证法》、《公证程序规则》的规定设计工作流程,该软件还实现了智能化办公即:咨询-受理-收款-拟稿-审批-(翻译-水印纸-)制证-盖章-归档等等程序均在电脑上完成。电脑自动分配水印纸,实现了水印纸微机管理。集成了新定式公证书中文、英文模板。软件上有可供选择的法律文书、格式化合同、谈话笔录,公证人员只需有针对性的进行少量修改即可。软件自动生成公证统计报表,大大提高了公证人员的工作效率,实现了公证业务科学管理。公证软件还将二代居民身份证阅读器、文件拍摄仪、指纹采集仪、视频拍照、录像等多媒体设备配合使用。在办理公证过程中,当事人身份信息可以通过身份证阅读器导入办证系统,有效避免了因手动录入错误而出现的问题,同时也实现了办证过程中采集的照片、指纹、视频、录音等电子数据一并保存到电子档案的功能。


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