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河南省濮阳市中信公证处

点击:9014  日期:2010年1月22日 复制链接

濮阳市中信公证处简介 

   河南省濮阳市中信公证处,原名为濮阳市公证处,原来位于市司法局办公楼二楼,近年来,随着公证业务的迅速发展,办理公证的数量和种类不断增多,特别是随着我市出国留学、打工人员的增多,办理涉外公证的数量急剧增加,市公证处原有的办公条件已经逐渐不能适应公证工作的需要。为了彻底改变这一现状,方便群众办理公证业务,树立公证机关的良好形象,市司法局党委经过深入调研,决定将市公证处搬迁市行政服务大厅办公。经过局领导多次与市行政服务中心有关人员进行沟通协调,得到了市行政服务中心领导的大力支持和配合,在办公用房、窗口位置、以及办公设施用品等方面给予了大力支持。为进一步规范办理公证的制度和程序,市司法局制定、完善了《审批出证制度》、《错、假证责任追究制度》和《公证质量检查制度》等7项规章制度,并向群众及时公开。同时,对7名公证员进行了业务知识培训,实行挂牌上岗,进一步提高了人员的业务素质和服务理念。经过紧张筹备,2009年8月17日,市公证处正式搬迁至市行政服务中心办公,7名公证员以崭新的面貌出现在市行政服务中心,为来此办理公证的群众提供了热情、高效的服务,受到了办证群众的一致好评。自搬迁至市行政服务中心以来,市公证处已经办理涉外公证125件、国内公证35件,免费义务咨询38件,办理公证的数量和质量进一步提高。
 
案例分析 

  该处于二○一○年元月份正式使用“诺特瑞”公证业务软件,该软件按照《公证法》、《公证程序规则》的规定设计工作流程,该软件还实现了智能化办公即:受理-收款-拟稿-审批-制证-归档等等程序均在电脑上完成。电脑自动分配水印纸,实现了水印纸微机管理。软件上有可供选择的法律文书、格式化合同、谈话笔录,公证人员只需有针对性的进行少量修改即可。软件自动生成公证统计报表,大大提高了公证人员的工作效率,实现了公证业务科学管理。 

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