本网讯 日前，平凉市公证信息化建设监督管理平台及公证机构业务软件安装完成，实现了公证办证信息化在全市公证机构的全覆盖，提高了公证业务的信息化、现代化管理水平。

　　公证管理平台的建立是全市“智慧司法”工程的重要组成部分，有效预防了公证行业办证环节的风险问题。该软件先行在市公证处进行了应用试点，在此基础上，推广应用到县（区）公证机构，形成了以市司法局公证业务监管平台为总枢纽，县（区）公证机构为具体业务办理窗口的公证办证综合管理系统，进一步规范了办理公证程序，提高了办证质量和效率。

　　公证业务信息化，主要有三方面的优势：一是软件设定的工作流程符合实际，实现了公证智能化办公。即：受理-收款-拟稿-审批-( 翻译-水印纸-)制证-盖章-归档等程序均在电脑上完成，便于操作，规范了公证业务办理的过程，防范了办证的风险；二是管理微机化，办证信息随时收集。业务软件集成了新定式公证书中文、英文模板，并自动分配水印纸，实现了水印纸微机管理，可随时查询到法律文书、格式化合同、谈话笔录，公证人员有针对性的进行少量修改即可，公证办理进度及档案即时上传监管平台。三是业务指标管理自动化。业务办公软件每月自动生成公证统计报表，按预设时间自动上传管理平台，大大提高了公证人员的工作效率，实现了公证业务科学管理。
 
    来源: 甘肃司法网

    为了方便群众办证，提高服务水平，平凉市公证处在市区繁华地段租赁了235m2的公证业务用房作为便民服务窗口，设立了规范化的公证员办公室、接待室、音像室、财务室、资料室、会议室和档案室，并设立了户外和室内公证形象导视标识，投入资金53.5万余元，购置了办公设备、电子器材、办证软件，有效改善了办公环境，达到了省司法厅规范化建设要求。

    平凉市公证处依托全市“智慧司法”工程建设，投入资金20余万元，在公证员办证室全部安装了诺特瑞办公软件和相关设备，将“受理-收款-拟稿-审批(翻译-水印纸)-制证-盖章-归档”等办公程序统一在电脑上完成，将受理、审查、出证、收费、存档等办证流程全部纳入信息化管理平台，实行100%网上办证，实现了“办证信息网上录入，办证流程网上规范，办证质量网上监督”的目标。

    来源: 甘肃法制报
 
长春诺特瑞软件有限公司  微信号 371251592
点击电话直接拨打 13756565440


法制网：平凉市公证业务信息化实现全覆盖 2016-06-11