辽宁省阜新蒙古族自治县公证处简介 

　　阜新蒙古族自治县，地处辽西，北与内蒙古交界。一个具有千年历史的蒙古族古老部落--蒙古贞部落，就繁衍生息在这钟灵毓秀的古老土地上。这里的"查海遗址"是闻名遐迩的红山文化发源地之一，有着近八千年的文明史，被誉为："玉龙故乡，文明发端"。
　　光阴荏苒，岁月的足迹定格在1981年10月7日，经阜新蒙古族自治县人民政府批准，成立阜蒙县公证处。岁月更迭，阜蒙县公证处在28年历程中，始终秉承"法律至上，公信为本"的服务宗旨，以科学发展观为指导，推进公证工作的持续发展。公证处扎根于广袤的黑土地，走过了28年的风风雨雨，历经了8届领导班子的不断改革和进取，服务于县域经济和社会发展，服务于全县74万各族群众。特别是2005年《中华人民共和国公证法》颁布实施以来，随着各项改革的不断深入和经济迅速发展，几年来的自我完善，开拓进取，与时俱进，公证处的工作发生了天翻地覆的变化。
　　一、队伍素质显著提高
　　这是一个坚强有力的公证队伍，连续多年来积极开展各项精神文明建设活动，内强素质，外树形象，全体公证人员政治坚定，执业思想端正，诚信为民，执业技能和业务水平进一步提高，学习、工作积极性显著增强。
　　阜蒙县公证处：二〇〇二年荣获县政法委人民满意政法单位，2004--2007年连续4年荣获县司法行政工作先进集体荣誉，2008年度荣获阜新市司法行政系统先进集体。公证处领导班子勤政廉政、团结协作、发挥了特有的凝聚力和战斗力。工作中团结协作、默契配合、抢任务、争上游、创一流已蔚然成风。全体公证人员业务水平和职业道德水平进一步提高，公证质量意识和执业风险意识进一步增强。在公证员年度考核达标中，所有公证员都达到了优秀。
　　二、服务意识进一步增强
　　近年来，公证处围绕县委、县政府中心工作以及群众关心的热点难点问题，坚持开展公证工作，公正人员提供免费公证、法律援助公证。不断加强公证理论研究探索和经验总结，公证员理论研讨成果、学术文章、公证信息、经验材料发表在多种媒体，有效的提升了公证处的对外宣传和自身形象。公证处通过开门纳谏，广泛征求意见，使广大公证人员牢固树立诚信服务意识和主动服务意识，改坐等办证、态度冷硬、被动服务为主动服务、热情服务、上门服务。 
　　三、公证管理日益规范
针对自查自纠查发现的问题，进一步的健全和规范了公证内部管理制度，从公证申请、受理、收费、审查、出证、送达等办证全过程以及内部稽查、错案追究等方面都做到有章可循，岗位职责更加明确，管理方法更科学，改变过去单纯以情感人管理模式，建立以制度服人为主导和以情感人相结合的管理模式，进一步激发了公证人员工作积极性、自觉性。 
　　四、服务质量显著提升
通过规范办证程序，完善质量监督制度，加大对公证机构和人员的违法违纪处罚力度，有效地防止了假证、错证、违规办证和不正当竞争行为的发生，公证质量大幅度提高。多年来未发生因公证质量引发的信访、复议和诉讼案件，公证工作公信力不断提高，群众满意度大幅度攀升。
　　五、业务领域迅速拓展
　　一个好的团队，必有好的作为。几年来公证处不断探索创新，不断拓展公证证源，围绕政府工作重心，公证处积极主动参与拆迁、征地、招投标、国有土地拍卖、矿山转让买卖、建筑工程招投标、林权改造、金融贷款、提存等业务公证，积极为经济建设提供优质法律服务。公证工作日益受到党委、政府和人民群众的重视和支持，使公证业务的开展进入了一个崭新的领域和良性循环。 
　　六、内部管理水平逐步提高
　　强化内部管理，建立健全各种规章制度，使公证处各项工作有章可循，为高标准实现工作目标，完成工作任务提供了制度保障。
　　七、基础设施投入不断加大
　　公证处拥有占地面积200平方米的办公用房，有一站式办证服务大厅，拥有现代化办公设施，全处每人配1台电脑，建立了局域网，并与县司法局网络链接，实现办证、审批、出证、档案。网上统一管理，办证信息共享。为方便当事人办证，还配备了2台复印机，1台传真机，同时为办理遗嘱公证专门购置了数码相机、刻录机。有微机室，档案室，资料室，档案室专用库房面积达到100平米。于2010年3月初，正式安装启用长春诺特瑞公证专用软件，全面实现办证业务信息化。
　　展望未来，阜蒙县公证处制定了跨越式发展的宏伟蓝图，他们正以崭新的形象、崭新的姿态、迈开矫健的步伐，实现新的跨越。 
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辽宁省阜蒙县公证处档案管理工作获晋升省级殊荣

    1月21日，阜蒙县公证处举行了档案工作晋升为“辽宁省机关档案工作省二级先进单位”揭匾仪式。县委副书记赵维国、县政协副主席张文学及市档案局局长张俊军、市司法局党委委员、工会主席张伟出席了揭匾仪式，并亲自授牌。县委副书记赵维国、市档案局局长张俊军作了重要讲话，充分肯定了阜蒙县公证处档案管理工作取得的成绩，肯定了阜蒙县公证处在为阜蒙县经济发展提供公证服务所做的工作，并表示要对阜蒙县公证处发展给予更多的支持和关注，并对公证工作提出了希望。

    档案整理工作是业务管理和财务管理之中的重要内容，它真实记录了当时的业务情况，对日后的工作起着至关重要的作用。近3年来，县公证处抽出专门人员，集中力量整理公证档案，装修档案室，安装密集架，实行档案分类装订，电子录入，在市县档案局指导下，实行电脑查阅检索，为档案现代化管理奠定了基础。把30年来的档案一本本归档，一卷卷录入，共整理各种档案2万余卷，由原来的不规范管理到今天的信息化管理，使公证处档案管理工作步入全省档案管理的先进行列。
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案例分析 

　　该处于二○一○年三月份正式使用“诺特瑞”公证业务软件，该软件按照《公证法》、《公证程序规则》的规定设计工作流程，该软件还实现了智能化办公即：分案-收款-受理-拟稿-审批--制证-归档等等程序均在电脑上完成。电脑自动分配水印纸，实现了水印纸微机管理。软件上有可供选择的法律文书、格式化合同、谈话笔录，公证人员只需有针对性的进行少量修改即可，另外实现了机打财务多联票据功能。软件自动生成公证统计报表，大大提高了公证人员的工作效率，实现了我处公证业务科学管理。  

长春诺特瑞软件有限公司  微信号 371251592
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辽宁省阜新蒙古族自治县公证处 2010-03-10