为了进一步强化公证文书的公信力，提高公证质量，甘肃省金塔县公证处采取多种措施，加强公证质量管理，提升服务水平。
    一是严格执行公证法，严把受理、审查、审批、出证关，提高公证质量。在办理公证的过程中，金塔县公证处坚持真实合法的原则，严格办证程序，无论从公证事项的受理，公证书的起草、审查、字句的推敲，必备要素和选择要素的确定，调查核实，审批，打印校对，制作文书出具公证书，作到内容真实合法，符合办证程序。同时，把好六关。即：法律关，政策关，事实关，证件关，文书条款关，文字准确关。坚持好五项制度。调查核实制度；出证审批制度；重大疑难公证事项集体讨论制度；请示报告制度；统一受案制度。并做到“三不办”即违反法律的不办，事实不清的不办、证据不足的不办。通过建立完善制度，规范办证程序，促进了公证质量的提高。
    二是安装诺特瑞公证业务办证系统，规范办证程序。为了提高公证信息化水平，甘肃省金塔县公证处与长春诺特瑞软件公司签订合同，引进了《诺特瑞公证网络集成系统》。该公证网络软件系统是按照司法部《公证综合管理信息系统技术规范》、《公证法》、《公证程序规则》的规定设计工作流程。该软件的引进，使金塔县公证处实现了智能化办公即：受理-拟稿-审批-制证-归档等程序均在电脑上完成。诺特瑞公证软件业务集成系统，集成了新的定式公证书中文、英文模板和大部分要素式公证书、谈话笔录、合同协议模板。办理公证所需的告知书、申请表、法律文书、谈话笔录、审批表、送达回证在电脑上一次性完成，实现了网上办证、网上审批。软件上有可供选择的法律文书、格式化合同、谈话笔录，公证人员只需有针对性的进行少量修改即可。大大提高了公证人员的工作效率，实现了公证业务科学管理。
    三是应用信息技术，提高防范能力。为了提高防范能力，甘肃省金塔县公证处充分应用信息化技术手段，安装身份证识别仪，对每个办理公证的当事人的身份进行网上核查，查证户籍信息是否正确；在身份证识别仪核查的基础上，再运用人脸识别系统，进行人脸和身份证及照片进行对比，现场确定真伪，提高真人假证，假人真证的识别能力。
    四是启用公证防伪专用纸，保证公证文书安全。为了打击涉及公证书违法行为、维护公证文书公信力，提高公证信息技术应用水平和服务效率，甘肃省金塔县公证处根据甘肃省公证协会统一安排，于2018年1月1日正式启用公证专用水印纸，为了管好、用好公证专用水印纸，发挥其防伪作用，防止遗失和泄密，金塔县公证处采取多种形式认真贯彻落实。组织公证员认真学习，深入领会，从维护公证文书权威性的高度出发，统一思想认识，在制度上、行动上切实加强管理，确保发挥其防伪作用。
    五是确立身份核查制度，加强身份核查识别。为了从根本上解决当事人假冒身份办理公证问题，化解和防范风险，甘肃省金塔县公证处要求公证员受理公证时先谈话核实当事人身份，并将谈话内容记录在案，保证其身份的真实性。
    六是建立公证员自查、互查、主任检查制度，做到公证质量管理常态化、制度化。公证质量是公证工作的生命线。为了将公证质量管理抓在日常，管在经常。甘肃省金塔县公证处要求公证员将公证质量从受理、审查时抓起，从每一个公证程序环节抓起，办理公证的过程，就是抓质量管理的过程。同时，开展了公证员自查、公证员之间互查，公证处主任检查，司法行政部门抽查，政法委案件评查，建立了自查、互查、主任检查台帐，司法行政部门抽查制度、政法委案件评查制度，强化监督管理，促进了公证质量的稳步提升。
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金塔县司法局：金塔县公证处采取多种措施，加强公证质量管理 2018-02-12