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发布时间：2018-06-21 16:36 星期四
http://www.legaldaily.com.cn/zt/content/2018-06/21/content_7574861.htm?node=92488

　　 项目摘要：

    诺特瑞公证业务集成系统，按照司法部《公证综合管理信息系统技术规范》、《公证法》、《公证程序规则》的规定设计工作流程，该软件还实现了智能化办公即：咨询－受理－收款－拟稿－审批－(翻译－水印纸－)制证－盖章－归档等等程序均在电脑上完成。电脑自动分配水印纸，实现了水印纸微机管理。集成了新定式公证书中文、英文模板。软件上有可供选择的法律文书、格式化合同、谈话笔录，公证人员只需有针对性的进行少量修改即可。软件自动生成公证统计报表，大大提高了公证人员的工作效率，实现了公证业务科学管理。公证软件还将二代居民身份证阅读器、文件拍摄仪、指纹采集仪、视频拍照、录像等多媒体设备配合使用。在办理公证过程中，当事人身份信息可以通过身份证阅读器导入办证系统，有效避免了因手动录入错误而出现的问题，同时也实现了办证过程中采集的照片、指纹、视频、录音等电子数据一并保存到电子档案的功能，并集成了基于云计算的人脸比对识别服务、公证宝证信核查服务，为公证业务办理保驾护航。
　　版本号从1.0已经升级开发到7.0，并陆续申请了计算机软件著作权，部分版本参加了中国软件评测中心吉林分中心的软件产品登记测试。
　　已经在全国20个省、自治区安装了近700家公证机构。

　　 项目评价：

　　一是规范了办证程序。公证业务软件以公证处办理公证的流程为基础，实现了公证自受理到调查、审批、出证、归档等办证程序的自动化、标准化，极大的缩短了办证时间，提高了工作效率，强化了公证处的规范管理。
　　二是提高了办证质量。公证业务软件提供了统一的公证书文本、公证谈话笔录、公证告知书等文书格式，降低了书写错误隐患；设定了文书管理流程，强化了公证书审批签发责任，切实提高了办证质量。
　　三是提高了办证效率。从身份证识别、人脸比对识别、申请人基本信息录入和公证书的审批签发，到申请书、告知书、谈话笔录和告知书的制作，只需轻点鼠标即可瞬间完成，文书格式规范统一，办证时间大幅缩短，节省了大量的人力物力。
　　四是提升了档案管理水平。软件从公证卷宗封面、目录到相关证明材料的收集、归档，都有详细、量化的模版式样，推动了公证档案管理的科技化含量，实现了电子档案与实物档案的互相印证，提高了档案管理、查阅的安全性、时效性。
　　五是提高了整体业务能力。我区各公证机构尤其是南部山区与川区的业务开展、质量管理和岗位技能的水平差距较大。办证软件的使用，缩短了区域差距，有效地解决了这一制约我区公证行业均衡发展的瓶颈问题。
　　六是为实现网络化管理奠定了基础。各公证机构使用统一的办证系统平台，统一的接口标准，配备了统一的身份证阅读器、文件拍摄仪。

责任编辑：田琦
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