嘉兴在线新闻网:平湖市公证处更新办公软件提高办证质量和效率
点击:6756 日期:2012年6月25日 复制链接
    来源:平湖市司法局网站
    2012年的5月,平湖市公证处终于有了属于自己的公证业务办公软件“诺特瑞公证业务集成系统”,全体公证人员在办公软件安装完毕后,以极大的热情投入到了积极学习新软件、新办证模式的过程中。
    “诺特瑞公证业务集成系统”办公软件由长春诺特瑞公证软件研发中心开发。该软件的实践运用,显著提高了窗口办证过程中的公证质量和办证效率,优势显著:
    

该办公软件将公证事项的受理、拟稿、审批、制证、归档、查询整个流程,全部都集合在一个平台内完成,免去了原先公证人员需要打开一个个文件夹,选择申请表,受理单,告知书等的繁琐操作流程;
    

通过运用第二代居民身份证阅读器,就可以自动生成公证申请表、受理单、笔录、公证书中的申请人相关身份信息,免去了原先公证人员需要在一份份表格、文书中重复输入申请人相关身份信息的繁琐;
    

一些简单的法律文书在公证受理后会模板式自动呈现,只需要改变相应的变量,就可以制作出既快又准确的法律文书,解决了原先手工打字速度慢的弊病,也减少了笔误的可能。
    运用新办公软件来办理公证业务,使得办证的流程更加规范化,科学化,同时也要求我们公证人员尽快的熟练操作该软件,适应新办证方式,从而更好的为当事人服务。
    来源:嘉兴在线新闻网
    (选摘)建设“质量工程”。牢固树立“服务至上,质量第一”的理念,把优质服务、优质办证作为提高公证公信力和服务经济社会发展的重要抓手。通过“四步走”,即提高服务民生意识、强化公证队伍素质、提高公证服务质量、规范公证案卷管理,夯实公证“质量工程”建设。今年5月,更新公证业务办公软件“诺特瑞公证业务集成系统”, 将公证事项受理、拟稿、审批、制证、归档、查询整个流程,全部集合在一个平台内完成,显著提高办证过程中的公证质量和办证效率。
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嘉兴在线新闻网:平湖市公证处更新办公软件提高办证质量和效率 2012-06-25