宁夏回族自治区公证协会文件
宁公协发[2012]13号
关于在全区推广应用公证业务系统软件的通知 

各公证处：

推广应用公证业务系统软件是建立全区公证信息平台的重要环节。推广应用公证业务软件，对于规范公证执业程序、规范公证文书管理、规范业务数据统计、实现资源共享具有十分重要的意义。经公证协会2012年第二次常务理事会研究决定，在全区范围内推广应用统一的公证业务软件。现将有关事宜通知如下：

一、高度重视，充分认识推广应用公证业务软件的重要性

各公证处要从公证事业科学发展的高度，充分认识此项工作的重要性，作为当前和今后一个时期的公证工作重点，坚决消除消极和抵触心理，在人力、精力、财力等方面加大投入力度，加快应用进度，积极组织实施。同时，要正确处理好软件应用和业务开展之间的关系，在软件应用的初期阶段，保障正常业务活动开展的同时，要集中时间，组织专门的学习培训，尽早熟练掌握业务软件，进行办证和管理。

二、精心组织，确保各项工作措施落实到位

扎实抓好软件应用的初期阶段工作。一是认真做好软件的安装工作。从7月中旬开始，公证业务系统软件由吉林长春诺特瑞公证软件研发中心统一进行安装调试。有条件的公证处也可实行网上安装。协会为每家安装公证软件的公证处配备一台身份证阅读器，各公证处可根据需要另行订购相应的匹配设备。二是认真做好软件应用的相关基础性工作。各公证处要进一步加强人员培训工作，对于存在软件应用实际困难的，可由诺特瑞公司在安装时培训，或通过视频方式进行培训辅导。三是加强沟通联系。各公证处在软件应用过程中遇到疑问的，可直接与软件开发公司，即长春诺特瑞公证软件研发中心联系。各公证处在使用过程中对于出现的问题，要注意收集整理，及时上报协会秘书处。

突出重点，加快推进软件应用工作。各市属公证处要注重发挥带头和示范作用，在软件应用的初期阶段，增强与本市其他各公证处之间的沟通与交流，加快整体推进步伐。对软件应用工作明显滞后或存在实际困难的公证处，互相扶持、互相帮助，确保此项工作整体推进。

切实加强信息安全管理。一是要健全信息安全管理制度。各公证处要建立完善各项信息安全管理工作制度和措施，落实信息平台管理员，明确安全管理内容和职责。二是要严格日常监督管理。各单位必须要下载杀毒软件和防火墙软件；各公证处信息平台管理员要充分履行工作职责，根据内部岗位分工，严格设定用户权限，做好日常病毒检查等工作；公证处内部要严禁用户密码混用，特别是公证员和公证员助理之间的密码混用。

三、完善机制，为推广应用业务软件提供有力保障

各公证处要结合本处信息化建设的实际情况，加大投入力度，抽调信息技术、公证业务、财务等方面的管理人员，分工负责，共同保障此项工作的顺利实施。同时，软件安装后，各公证处必须保证该软件的充分运用，协会将这项工作列入重要议事日程，作为一项重点工作任务和公证机构目标考核的硬指标，扎实推进落实，实行常态管理。

请各公证处于2012年8月30日前，将本处管理员名录，包括姓名、性别、学历、所在单位、联系电话、电子信箱、QQ号、飞信号等基本情况，上报至协会秘书处。 

联 系 人：胡雅娟
二○一二年七月十日

长春诺特瑞技术服务中心  微信号 371251592
点击电话直接拨打 13756565440

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