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诺特瑞公证档案管理系统-电子卷宗系统

点击:6166  日期:2011年1月1日 复制链接

政策依据
   司法部与国家档案局先后出台了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》(1988年3月18日)、从1987年起,为了加强对档案工作的管理,司法部制定了《档案立卷归档的要求》、《档案保密制度》、《借阅档案规定》、《文书档案保管期限表》等四个文件,在这样健全的档案管理制度下,司法部立卷的档案包括文书档案、中央文件、内部公文、业务档案等类型,由机要档案督办处管理人员直接管理,每一份档案都经过了严格的组卷、排列、编号、装订修复、归档等手续,库房采用先进的档案密集架来对文档归档。

系统介绍
    诺特瑞公证档案管理系统(Notery FMS)V3.0 是由长春诺特瑞软件有限公司经过对大、中、小各类公证处广泛调研,按照司法部《公证综合管理信息系统技术规范》,而开发的基于服务器/客户端模式的公证专用软件,旨在实现公证处档案管理信息化的一个具体应用。
  本软件系统有效地解决传统公证档案管理由于人为因素形成的流程不规范、办证效率低、不能方便统计报表数据等主客观问题,实现公证卷宗电子化、数字化管理。
    本软件系统主要应用于公证处档案部门或其它业务部门,可以方便的升级到公证业务集成系统中。

功能模块
    1、档案录入(将历史案卷通过文字、扫描的方式归档,并提供卷宗封皮、卷宗目录等打印)
    2、档案查询(按照承办人、公证类别、受理日期、当事人姓名、公证书编号进行档案信息的查询)
    3、档案借阅(档案借阅、归还登记,有效监督档案的流向)
    4、统计报表(自动生成受理登记表、受理汇总表、使用地汇总表、用途汇总表、归档登记表以及司法部公证工作统计报表等)
    5、系统维护(使用地、公证用途、公证事项、公证书编号设置、用户权限设置、档案目录等维护)
    6、卷宗扫描(公证卷宗电子照排模块,可以按照卷宗从封面到封底的顺序扫描,可以进行电子卷宗的翻页、幻灯片浏览。)
    7、方便升级(该公证档案管理系统,日后可以方便升级到公证业务集成系统中。)

公证卷宗电子照排模块
    该模块采用文件拍摄仪设备,主要优点:
    1.公证卷宗形成电子文档不可篡改原始卷宗
    2.原始档案不用拿出复印扫描,避免破坏卷宗
    3.方便随时调取卷宗省去查找卷宗的繁琐
    4.形成的电子卷宗可随时调取打印方便快捷


诺特瑞纸质档案数字化的优势特点和基本工作流程
http://www.notery.net/m/p.asp?id=1923


※相关链接※

诺特瑞公证档案管理系统-电子卷宗系统 2011/1/1

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