各县(区)司法局：
    推广应用公证业务系统软件是建立全市公证信息管理平台的基础环节，也是全市司法行政系统信息化建设的重要组成部分。推广应用公证业务软件，对于规范公证执业程序、规范公证文书管理、规范业务数据统计、实现资源共享具有十分重要的意义。经市局研究决定，在全市范围内推广应用统一的公证业务软件。现将有关事宜通知如下：
    一、高度重视，充分认识推广应用公证业务软件的重要性
    各县(区)司法局要从公证事业科学发展的高度，充分认识此项工作的重要性，将公证信息化建设作为当前工作重点，坚决消除消极和抵触心理，在人力、精力、财力等方面加大投入力度，加快应用进度，积极组织实施。要正确处理好软件应用和业务开展之间的关系，在软件应用的初期阶段，保障正常业务活动开展的同时，要集中时间，组织专门的学习培训，尽早熟练掌握业务软件，进行办证和管理。
    二、精心组织，确保各项工作措施落实到位
    一是扎实抓好软件应用的初期阶段工作。首先，要认真做好软件安装的前期准备工作。从4月中上旬开始，公证业务系统软件由吉林长春诺特瑞公证软件研发中心统一进行安装调试。由市局下派软件系统实施小组，逐一安装。公证软件需要配备的相关身份证阅读器、高速多功能文件拍摄仪、手持式激光条码扫描器、微型指纹仪，各县(区)司法局也可根据需要另行订购相应的匹配设备。其次，要认真做好软件应用的相关基础性工作。各县(区)司法局要树立“管理就是服务”的观念，加强公证处人员培训工作，针对公证软件应用存在的实际困难，可由诺特瑞公司技术人员在安装时培训，着重培训系统的规范化操作流程，系统的功能和操作方法、系统操作过程中应注意事项等。再次，要加强沟通联系。各县(区)司法局在软件应用过程中遇到疑问的，可直接与软件开发公司，即长春诺特瑞公证软件研发中心联系（联系人：刘洋，联系电话：13756565440）。公证处在使用过程中对于出现的问题，要注意收集整理，及时上报市局业务科室。
    二是突出重点，加快推进软件应用工作。各县(区)司法局要注重发挥带头和示范作用，在软件应用的初期阶段，增强与市局之间的沟通与交流，加快整体推进步伐。对软件应用工作明显滞后或存在实际困难的县(区)，要克服困难，确保此项工作整体推进。
    三是切实加强信息安全管理。一要健全信息安全管理制度。各县(区)司法局要建立完善各项信息安全管理工作制度和措施，落实信息平台管理员，明确安全管理内容和职责。二要严格日常监督管理。各单位必须要下载杀毒软件和防火墙软件；公证处信息平台管理员要充分履行工作职责，根据内部岗位分工，严格设定用户权限，做好日常病毒检查等工作；公证处内部要严禁用户密码混用，特别是公证员和公证员助理之间的密码混用。
    三、完善机制，为推广应用业务软件提供有力保障
    各县(区)司法局要结合信息化建设的实际情况，加大投入力度，抽调信息技术、公证业务、财务等方面的管理人员，分工负责，共同保障此项工作的顺利实施。同时，软件安装后，公证处必须依托该软件开展业务，办证信息将自动上传市局管理平台，实现每件公证办理的即时监管。市局已将这项工作列入重要日程，作为今年县(区)司法局年终目标考核的硬指标，扎实推进落实，实行常态管理。
    请各县(区)司法局于2014年3月23日前，明确确定辖区公证处管理员（原则上以公证员为主）名录，包括姓名、性别、学历、所在单位、联系电话、QQ号等基本情况，上报至市局公证管理科。

    联 系 人：张晓梅    李文成
    联系电话：0933-8227373 , 8211522（传真）
    附：《安装公证业务软件安排表》

    平凉市司法局

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长春诺特瑞软件有限公司  微信号 371251592
点击电话直接拨打 13756565440


平凉司法网：关于全市范围内推广应用公证业务系统软件的通知 2014-06-16