广西壮族自治区北海市公证处 

　　北海市公证处从1992年恢复组建，由广西壮族自治区司法厅批准设立，隶属北海市司法局领导，是具有办理国内、涉港澳台，涉外各种类型公证事项的国家证明机构。公证处设主任公证员一名，副主任公证员两名(执业经历均在16年以上)。拟内设机构有办公室、公证一部、公证二部、公证三部。现有注册执业公证员9名，其中具有高级公证员职称的3名，中级公证员职称的1名，初级公证员职称的3名；具有涉外公证员资格的6名，涉港澳台资格的1名，国内资格的2名。所有公证员均具有法学大专以上学历，本科学历占82%。于2011年被司法部评为“全国文明公证处”。
　　2011年05月，北海市公证处安装长春诺特瑞公证软件和办公自动化管理平台，公证处信息化建设走进新的时期。
　　北海市公证处网站 www.bhgzc.com  

案例分析 

　　公证处信息化办证平台正式启用
　　本次信息化平台的建设主要涵盖了硬件、软件两方面，包括计算机的更新换代、专网的铺设和用于办理公证事务和公证管理的相关软件。解决了原来整个办证过程中因机器设备的老化导致工作效率的降低使得办证工作流程更加的高效化、案卷信息全部依赖公证工作人员人工录入且信息无法共享、历史案卷无法及时查询的弊端，使得办证工作流程更加的高效化、快捷化、电子化、网络化，全处的案卷信息可以即时的共享并且大大提升了查询历史案卷的效率，从而不仅缩短了当事人办理公证所需要的时间，还很大程度上防止了假证、错证以及重复公证的发生。在流程上避免了因人为因素导致的案卷材料缺失，遗漏等情况的发生，并形成了整个办证过程的流水化作业，使的工作人员的分工更加明确，提高了工作效率。  



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