河南省漯河市公证处简介 

　　漯河市公证处成立于一九八六年，是代表国家行使证明权的司法证明机关，承担漯河市区区域内各类国内、涉外、涉港澳台公证事务。公证处现有人员13名，执业公证员7人。其中法律本科以上学历的7人，法律大专学历的3人，其它专业大专学历的3人，党员8人。同时拥有现代化办公设施，在全省公证行业率先实现电脑联网办公自动化。 
　　多年来，在上级司法行政部门的正确领导和社会各界大力支持下， 漯河市公证处有了长足的进步和发展，办理了大量经济和民事公证，有力地维护了当事人的合法权益，增进了国际交流。为加强特区法制建设，维护特区的稳定，改善投资环境，促进特区对外开放和经济建设做出了积极贡献。 近两年来被省司法厅授予“省级文明公证处”、“全省公证队伍教育规范树形象活动先进单位”、“全省公证理论研讨先进单位”的称号，被市委政法委市人事局命名为“全市政法系统‘双争’活动”十佳政法单位，被市司法局命名为“人民满意的法律服务单位”；有11人次分别受到了司法部、厅及漯河市委、市政府 的表彰。 

案例分析 

漯河市公证处安装启用公证业务软件

    为了响应中国公证协会关于行业信息化建设规划的方案，漯河市公证处于2006年10月安装启用了一套诺特瑞公证业务软件。
    该公证业务软件有效地解决了传统办证业务中由于人为因素形成的工作流程不规范、办证效率低、不能方便统计报表数据等主客观问题。
    本系统紧密地结合公证业务实际,功能涵盖了办证业务（受理、收款、拟稿、审批、翻译、校对、制证、归档）、公证书制作（告知书、案卷流转单、谈话笔录、签发稿、公证书证词支持变量替换、抵押登记申请表）、收款管理(公证收款、副本收款、发票作废、收款补退、收费明细清单和收费汇总报表)、水印纸管理、公证档案管理和统计报表。软件可以自动生成河南省司法厅监制的卷宗表格文件以及司法部印制的公证工作统计报表。
    使用本系统能够极大地提高办理公证事务的效率和质量；强化公证系统的整体素质；加速实现公证系统的办公现代化，有利地树立和维护了公证部门的良好形象，促进了公证系统的自身发展与完善。主要体现如下几个好处：
    1、办证效率提高，极大的方便了当事人
    受理通知单、告知书和谈话笔录以及公证书等由软件系统自动生成，公证当事人不再需要填写大量繁琐的文件，办证时间缩短，相当数量公证案件当场即可办理完毕。
    2、办证程序进一步规范
通过软件系统科学、严格的设定，各个办证环节界线清楚，顺序明了，前一步骤未能规范完成，下一个步骤将无法继续，确保办证程序的正确与规范，提高了公证书质量。公证书模板及变量智能替换功能，极大方便了公证人员的电脑操作。
    3、系统监督、管理功能完善
    领导、档案员在电脑前即可完成审批、调档、统计等功能，降低了管理成本，实现管理到位、监督深入、统计数据科学准确、便于决策的目的，明确每个案卷的流程走向和案卷归档的详细位置。
    4、公告栏确保信息交流畅顺
软件系统建立了一个公告栏，有关假证、拒绝受理证件等信息可及时在系统中发布，以提醒办证人员注意，提高了公证质量。
    漯河市公证处为了充分发挥该软件的作用，新购置了数台电脑设备，做到人手一台，并做到人人熟练操作该软件。目前该软件已经稳定运行。
    另外，为了宣传《公证法》，宣传公证业务，漯河市公证处开通了互联网站,极大的方便了当事人了解公证法，拉近当事人与公证处之间的距离。


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