河北省唐山市华忆公证处成立于2008年11月，由原唐山市公证处、第二公证处、中信公证处、路北区公证处和路南区公证处五家公证机构整合而成。为市司法局所属相当副处级事业单位，经费形式为财政性资金零补助。内设综合部、业务一部、业务二部、业务三部，主要负责办理路南区、路北区和高新技术开发区的国内民事公证业务。目前，华忆公证处是我市规模最大，业务最全，是我市唯一能够承办涉外及涉港澳台公证业务的公证机构。华忆公证处具有一流的办公环境和现代化的办公设施，全处现有工作人员55人，其中执业公证员21人，公证辅助人员34人，90%具有大学本科以上学历。目前下设八个职能部门：办公室、财务部、行政事务部、业务一部、业务二部、业务三部、业务四部（涉外部）、质监部。

该公证处于2013年9月安装诺特瑞公证软件。该软件按照司法部《公证综合管理信息系统技术规范》、《公证法》、《公证程序规则》的规定设计工作流程，该软件还实现了智能化办公即：受理-收款-拟稿-审批-( 翻译-水印纸-)制证-盖章-归档等等程序均在电脑上完成。电脑自动分配水印纸，实现了水印纸微机管理。集成了新定式公证书中文、英文模板。软件上有可供选择的法律文书、格式化合同、谈话笔录，公证人员只需有针对性的进行少量修改即可。软件自动生成公证统计报表，大大提高了公证人员的工作效率，实现了公证业务科学管理。


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河北省唐山市华忆公证处 2013-09-02