来源：牡丹江市牡丹江公证处网站

    2016年2月，牡丹江公证处全面启用长春诺特瑞公证业务集成系统。该软件按照司法部《公证综合管理信息系统技术规范》、《公证法》、《公证程序规则》的规定设计工作流程，实现了智能化办公，电脑自动分配水印纸，实现了水印纸微机管理。集成了新定式公证书中文、英文模板。软件上有可供选择的法律文书、格式化合同、谈话笔录，公证人员只需有针对性的进行少量修改即可。软件自动生成公证统计报表，大大提高了公证人员的工作效率，实现了公证业务科学管理。公证软件还将二代居民身份证阅读器、文件拍摄仪、指纹采集仪、视频拍照、录像等多媒体设备配合使用。在办理公证过程中，当事人身份信息可以通过身份证阅读器导入办证系统，有效避免了因手动录入错误而出现的问题，同时也实现了办证过程中采集的照片、指纹、视频、录音等电子数据一并保存到电子档案的功能。
    通过实际应用，办证软件有四个主要特点：一是规范了办证程序。公证业务软件以公证处办理公证的流程为基础，实现了公证业务自受理到调查、审批、出证、归档等办证程序的自动化、标准化，极大的缩短了办证时间，提高了工作效率，强化了公证处的规范管理。二是提高了办证质量。公证业务软件提供了统一的公证书文本、公证谈话笔录、公证告知书等文书格式，降低了书写错误隐患；设定了文书管理流程，强化了公证书审批签发责任，切实提高了办证质量。 三是提高了办证效率。从身份证识别、申请人基本信息录入和公证书的审批签发，到申请书、告知书、谈话笔录和告知书的制作，只需轻点鼠标即可瞬间完成，文书格式规范统一，办证时间大幅缩短，节省了大量的人力物力。软件还具备全面准确的统计功能，对于公证员办理的各类公证事项，系统会自动分类，随时都能够准确及时的提供各项业务数据。四是实现了公证卷宗电子化。公证档案是各处档案管理中面临的难题，随着公证行业的发展，办证件数的增加，公证档案数量迅猛增长，传统的档案保管方式已不能适应时代的发展要求。使用新的办证软件，使用文档拍摄仪，将公证案件中所有材料实现电子化，可以网上阅卷、审批、查档，极大地提高了办公效率，降低管理成本，实现管理和效率的双提升。
    为尽快适应新公证业务集成系统，牡丹江公证处专门组织全体人员进行了为期半年的内部试用，集中两次请技术人员进行培训，进一步加深了一线窗口公证人员对新系统的理解和熟练运用的能力，提升业务办理效率和准确性。在工作效率得到大幅提升的同时，有效降低了办证过程中的差错率，使服务效率再提高，服务方式再优化，服务质量再提升，得到了当事人的好评。
    诺特瑞公证业务集成系统正式使用标志着我处办公自动化进入全新模式，今后的工作中，我处将积极探索办公自动化工作的新路子，使得办公自动化水平提高到一个新的水平，在提高管理水平、提高服务能力、提高工作效率上发挥重要作用。软硬件系统的不断完善升级为便民服务提供了有力支撑，服务举措和平台建设的有机融合，共同为牡丹江公证处构建起了优质高效的便民服务体系。


※相关链接※
牡丹江公证处启用诺特瑞公证业务集成系统 2016-04-29