桐柏网讯  桐柏县公证处为更好地适应新形势对公证工作的要求，切实提高办理公证业务的效率和质量，加快公证业务的信息化建设步伐，近日安装了 “诺特瑞公证业务”办证软件。 通过调试和试应用 公证办证软件，呈现出以下主要效果：

    一是规范了办证程序。公证业务软件以公证处办理公证的流程为基础，实现了公证自受理到调查、审批、出证、归档等办证程序的自动化、标准化，极大地缩短了办证时间，提高了工作效率，强化了公证处的规范管理。   

    二是提高了办证质量。公证业务软件提供了统一的公证书文本、公证谈话笔录、公证告知书等文书格式，降低了书写错误隐患；设定了文书管理流程，强化了公证书审批签发责任，切实提高了办证质量。     

    三是提高了办证效率。从身份证识别、申请人基本信息录入和公证书的审批签发，到申请书、告知书、谈话笔录和告知书的制作，只需轻点鼠标即可瞬间完成，文书格式规范统一，办证时间大幅缩短，节省了大量的人力物力。软件还具备全面准确的统计功能，对于公证员办理的各类公证事项，系统会自动分类，随时都能够准确及时地提供各项业务数据。    

    四是提升了档案管理水平。软件从公证卷宗封面、目录到相关证明材料的收集、归档，都有详细、量化的模版式样，推动了公证档案管理的科技化含量，实现了电子档案与实物档案的互相印证，提高了档案管理、查阅的安全性、时效性。   

    五是为实现网络化管理奠定了基础。使用统一的办证系统平台，统一的接口标准，配备了统一的身份证阅读器，在条件成熟时，借助专网或互联网就能实现行业网络化管理，桐柏县公证处现已配置了电脑、复印一体机、打印机、身份证识别仪等基本办公设备，为公证信息化建设奠定了基础。


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桐柏县公证处信息化建设取得新突破 2015-04-20